Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych wywróciło porządek w każdym przedsiębiorstwie, którego działalność opiera się na przetwarzaniu danych osobowych. Firmy zostały obarczone licznymi nowymi obowiązkami oraz zasadami, których precyzyjnie muszą przestrzegać.
Czym jest outsourcing IOD?
Nowe przepisy nałożyły obowiązek stworzenia stanowiska inspektora ochrony danych oraz obsadzenia go. Co jednak w przypadku, gdy nikt z obecnych pracowników firmy nie jest biegły w zapisach rozporządzenia i brak nam czasu na znalezienie nowego, idealnego kandydata na to stanowisko? Tu z pomocą przychodzi usługa outsourcingu IOD.
Outsourcing w kontekście obsadzania stanowiska inspektora ochrony danych w przedsiębiorstwie (i nie tylko) polega na pozyskiwaniu sprawdzonych i kompetentnych w konkretnej dziedzinie osób, które zatrudnione są w innej firmie. Polega on na pozyskiwaniu najlepszych i najrzetelniejszych osób na dane stanowisko, bez konieczności przeprowadzania żmudnej rekrutacji polegającej na każdorazowym sprawdzaniu kompetencji kandydatów.
Usługa outsourcingu jest znana nie tylko wśród przedsiębiorców poszukujących inspektora ochrony danych do swojej firmy. Jest to coraz popularniejsze rozwiązanie pomagające zaoszczędzić czas, ale także zapewniające najlepszego w swojej dziecinie specjalistę na dane stanowisko. Outsourcing IOD jest przede wszystkim dedykowany tym przedsiębiorstwom (oraz innym podmiotom), które zdążyły już odpowiednio wdrożyć do swoich procedur wytyczne, o których mówią przepisy krajowe oraz rozporządzenie o ochronie danych (27.04.2016 – RODO).
Czy warto korzystać z outsourcingu powołując inspektora ochrony danych?
Jeżeli w firmie nie ma osoby o odpowiednich kwalifikacjach lub po prostu o wystarczającej ilości czasu na przyjęcie nowych obowiązków inspektora ochrony danych, zdecydowanie warto przemyśleć rozwiązanie polegające na pozyskaniu pracownika z firm zajmujących się outsourcingiem. Jako że jest to bardzo odpowiedzialne stanowisko, wymagające specjalistycznej wiedzy oraz umiejętności praktycznych – ciężko bez odpowiednich szkoleń zacząć wykonywać obowiązki IOD. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z outsourcingu.
Outsourcing funkcji inspektora ochrony danych to rozwiązanie skuteczne, zapewniające zadowalające efekty i profesjonalizm. Osoba powołana na to stanowisko będzie wykonywała wszystkie obowiązki, jakie należą do IOD i które reguluje rozporządzenie. Inspektor ochrony danych pozyskany z outsourcingu będzie zapewniał wszystkie konsultacje dotyczące spraw związanych z ochroną danych osobowych, dodatkowo będzie zajmował się prowadzeniem rejestru czynności przetwarzania. Ponadto inspektor ochrony danych nadzoruje stopień przestrzegania wdrożonych reguł i procedur mających za zadanie polepszyć stopień ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie i zapobiec wszelkim uchybieniom.
Co ważne – z outsourcingu IOD warto skorzystać nawet wówczas, jeśli powołamy wewnątrz przedsiębiorstwa osobę pełniącą obowiązki inspektora ochrony danych. Wówczas outsourcing IOD zapewni odpowiednie wsparcie oraz rzetelne doradztwo w wykonywaniu codziennych obowiązków. Jest to doskonałe dopełnienie odbytego szkolenia, które pozwoli jeszcze skuteczniej dbać o odpowiednią ochronę danych osobowych w przedsiębiorstwie.
Dlaczego warto korzystać z outsourcingu IOD?
Podmioty, które decydują się na skorzystanie z zewnętrznych źródeł w zakresie stanowiska inspektora ochrony danych zyskują przede wszystkim nieograniczony dostęp do eksperckiej wiedzy, doświadczenia oraz profesjonalizmu oferowanego przez osoby wyszkolone do pełnienia tej konkretnej funkcji. Jest to też duża oszczędność czasu oraz gwarancja bezpieczeństwa. Wraz z rozwojem biznesu usługa ta może być w odpowiedni sposób modyfikowana i zawsze można ją dopasować do własnych oczekiwań oraz potrzeb firmy.